Gestión Documental y Archivo

Politicas

PO1_D Política de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PO1_D Política de Gestión Documental V2

Procedimientos

P1_D Procedimiento Elaboración y Actualización de la Tabla de Retención Documental-TRD

Documentos asociados
  1. P1_D Procedimiento Elaboración y ACtualización de TRD V5
  2. A1_P1_D Matriz RACI Procedimiento de Elaboración y Actualización de la TRD V1
  3. F2_P1_D Formato Cuadro de Clasificación Documental-CCD V6
  4. F3_P1_D Formato Ficha de Valoración Documental y Disposición Final V4
  5. F4_P1_D Formato Tabla de Retención Documental V7
  6. F5_P1_D Formato Cuadro Caracterización Documental V2
  7. F6_P1_D Formato Cuadro de Control de Cambios V1
  8. F7_P1_D Formato Análisis y Evaluación del Riesgo V1
  9. F8_P1_D Formato Tabla Control de Acceso V1
  10. F9_P1_D Formato Banco Terminológico V1

P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de los Documentos

Documentos asociados
  1. P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de los Documentos V2
  2. F1_P2_D Formato Único de Solicitud de Soporte SIGA V1
  3. GD-FT-05 Formato Control Préstamo Devolución de Expedientes V2
  4. GD-FT-10 Formato Planilla Entrega y/o Recibo de Correspondencia V1

P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes

Documentos asociados
  1. P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes V5
  2. A1_P3_D Matriz RACI Procedimiento Organización de Expedientes V1
  3. F1_P3_D Formato Único de Inventario Documental FUID V4
  4. F2_P3_D Formato Testigo Documental V2
  5. F3_P3_D Formato Hoja de Control V4
  6. F4_P3_D Formato Rótulo de Carpeta V3
  7. F5_P3_D Formato Rótulo de Caja V3

P4_D Procedimiento de Eliminación Documental

Documentos asociados
  1. P4_D Procedimiento Eliminación Documental V2
  2. F1_P4_D Matriz Disposición Final de Documentos V1
  3. F2_P4_D Formato Acta de Eliminación Documental V1

Manuales

M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación

Documentos asociados
  1. M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación V1
  2. F1_M1_D Lista de chequeo inspecciones en conservación V1

Planes

PL1_D Plan Institucional de Archivo (PINAR)

Documentos asociados
  1. PL1_D Plan Institucional de Archivo- PINAR V3

PL2_D Plan de Conservación Documental

Documentos asociados
  1. PL2_D Plan de Conservación Documental V1
  2. A1_PL2_D Matriz RACI Plan de Conservación Documental V1
  3. F1_PL2_D Formato Registro de Incidentes Accidentes Documentales V1

PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

Documentos asociados
  1. PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1
  2. A1_PL3_D Matriz RACI Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1

Programas

PG1_D Programa de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PG1_D Programa de Gestión Documental V2
  2. A1_PG1_D Matriz RACI Programa de Gestión Documental V1

PG10_D Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos

Documentos asociados
  1. PG10_D Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos V1
  2. A1_PG10_D Matriz RACI Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos V1

PG2_D Programa de Capacitación y Sensibilización

Documentos asociados
  1. PG2_D Programa de Capacitación y Sensibilización V1
  2. A1_PG2_D Matriz RACI Programa de Capacitación y Sensibilización V1

PG3_D Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento V1

Documentos asociados
  1. PG3_D Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento V1
  2. A1_PG3_D Matriz RACI Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento e Instalaciones Físicas V1
  3. F1_PG3_D Formato de Inspección de Archivos en Dependencias Institucionales V1

PG4_D Programa de Saneamiento Ambiental

Documentos asociados
  1. PG4_D Programa de Saneamiento Ambiental V1
  2. A1_PG4_D Matriz RACI Programa de Saneamiento Ambiental V1
  3. F1_PG4_D Formato Seguimiento Limpieza y Desinfección en Áreas de Archivo V1

PG5_D Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales

Documentos asociados
  1. PG5_D Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales V1
  2. A1_PG5_D Matriz RACI Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales V1
  3. F1_PG5_D Formato para el Registro de Temperatura y Humedad Relativa en Archivos V1

PG6_D Programa de Reprografía

Documentos asociados
  1. PG6_D Programa de Reprografía V1
  2. A1_PG6_D MatrizRACI Programa de Reprografía V1

PG7_D Programa de Documentos Vitales o Esenciales

Documentos asociados
  1. PG7_D Programa de Documentos Vitales o Esenciales V1
  2. A1_PG7_D Matriz RACI Programa Documentos Vitales o Esenciales V1

PG8_D Programa Almacenamiento y Realmacenamiento

Documentos asociados
  1. PG8_D Programa Almacenamiento y Realmacenamiento V1
  2. A1_PG8_D Matriz RACI Programa Almacenamiento y Realmacenamiento V1

PG9_D Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos

Documentos asociados
  1. PG9_D Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos V1
  2. F1_PG9_D Formato Inventario de Identificación de Formatos Electrónicos V1
  3. F2_PG9_D Formato Inventario de Identificación de Formularios Electrónicos V1
  4. A1_PG9_D Matriz RACI Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos V1

Protocolos

PT1_D Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo

Documentos asociados
  1. PT1_D Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo V1
  2. A1_PT1_D Matriz RACI Protocolo Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo V1

PT2_D Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento

Documentos asociados
  1. PT2_D Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento V1
  2. A1_PT2_D Matriz RACI Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento y Documentos de Archivo V1

PT3_D Protocolo Medición Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad

Documentos asociados
  1. PT3_D Protocolo Medición Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad V1
  2. A1_PT3_D Matriz RACI Protocolo para la Medición, Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad Relativa en Archivos V1

PT4_D Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalizacion

Documentos asociados
  1. PT4_D Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalizacion V1
  2. A1_PT4_D Matriz RACI Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalización V1

PT5_D Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos

Documentos asociados
  1. PT5_D Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos V1
  2. A1_ PT5_D Matriz RACI Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos V1

PT6_D Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas

Documentos asociados
  1. PT6_D Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas V1
  2. A1_PT6_D Matriz RACI Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas V1
  3. F1_PT6_D Formato Registro de Unidades de Conservación Almacenadas y Realmacenadas V1

Instructivos

I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos

Documentos asociados
  1. I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos V1

I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos

Documentos asociados
  1. I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos V2
  2. A1_I2_P3_D Matriz RACI Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos V1

Gestión del Proceso

Caracterización Proceso de Gestión Documental y Archivo

Documentos asociados
  1. C_D Caracterización Gestión Documental y Archivo V2

Matriz de Riesgos Corrupción Documental

Documentos asociados
  1. Matriz Riesgos Corrupcion D 2025 V1

Matriz de Riesgos de Gestión_Documental

Documentos asociados
  1. Matriz Riesgos Gestion D 2025 V2

ATENEA

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Radicación entidades públicas y entes de control: radicacionentidadespublicas@agenciaatenea.gov.co
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