Gestión Documental y Archivo

Politicas

PO1_D Política de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PO1_D Política de Gestión Documental V2 03/06/2025 09:16 am

Procedimientos

P1_D Procedimiento Elaboración y Actualización de la Tabla de Retención Documental-TRD

Documentos asociados
  1. P1_D Procedimiento Elaboración y ACtualización de TRD V5 31/10/2025 02:07 pm
  2. A1_P1_D Matriz RACI Procedimiento de Elaboración y Actualización de la TRD V1 31/10/2025 02:08 pm
  3. F2_P1_D Formato Cuadro de Clasificación Documental-CCD V6 31/10/2025 02:23 pm
  4. F3_P1_D Formato Ficha de Valoración Documental y Disposición Final V4 17/12/2024 04:39 pm
  5. F4_P1_D Formato Tabla de Retención Documental V7 31/10/2025 02:24 pm
  6. F5_P1_D Formato Cuadro Caracterización Documental V2 31/10/2025 02:25 pm
  7. F6_P1_D Formato Cuadro de Control de Cambios V1 31/10/2025 02:29 pm
  8. F7_P1_D Formato Análisis y Evaluación del Riesgo V1 31/10/2025 02:29 pm
  9. F8_P1_D Formato Tabla Control de Acceso V1 31/10/2025 02:29 pm
  10. F9_P1_D Formato Banco Terminológico V1 31/10/2025 02:29 pm

P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de las Comunicaciones Oficiales

Documentos asociados
  1. P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de las Comunicaciones Oficiales V3 30/04/2026 03:37 pm
  2. A1_P2_D Procedimiento Gestión y Trámite de las Comunicaciones Oficiales V1 19/02/2026 03:33 pm
  3. F2_P2_D Formato Memorando Interno V1 07/04/2026 12:16 pm
  4. F3_P2_D Formato Oficio de Salida V1 07/04/2026 12:16 pm

P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes

Documentos asociados
  1. P3_D Procedimiento para la Organización de Expedientes V5 31/12/2025 04:43 pm
  2. A1_P3_D Matriz RACI Procedimiento Organización de Expedientes V1 31/12/2025 04:43 pm
  3. F1_P3_D Formato Único de Inventario Documental FUID V4 31/12/2025 04:44 pm
  4. F2_P3_D Formato Testigo Documental V2 31/12/2025 04:44 pm
  5. F3_P3_D Formato Hoja de Control V4 31/12/2025 04:44 pm
  6. F4_P3_D Formato Rótulo de Carpeta V3 15/05/2024 05:41 pm
  7. F5_P3_D Formato Rótulo de Caja V3 15/05/2024 05:41 pm

P4_D Procedimiento de Eliminación Documental

Documentos asociados
  1. P4_D Procedimiento Eliminación Documental V2 16/09/2024 06:19 pm
  2. F1_P4_D Matriz Disposición Final de Documentos V1 16/09/2024 06:09 pm
  3. F2_P4_D Formato Acta de Eliminación Documental V1 01/10/2024 03:09 pm

Manuales

M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación

Documentos asociados
  1. M1_D Manual Sistema Integrado de Conservación V1 03/06/2025 09:26 am
  2. F1_M1_D Lista de chequeo inspecciones en conservación V1 09/06/2025 08:26 am

Planes

PL1_D Plan Institucional de Archivo (PINAR)

Documentos asociados
  1. PL1_D Plan Institucional de Archivo- PINAR V3 31/01/2025 05:01 pm

PL2_D Plan de Conservación Documental

Documentos asociados
  1. PL2_D Plan de Conservación Documental V1 13/06/2025 05:11 pm
  2. A1_PL2_D Matriz RACI Plan de Conservación Documental V1 13/06/2025 05:12 pm
  3. F1_PL2_D Formato Registro de Incidentes Accidentes Documentales V1 13/06/2025 05:12 pm

PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo

Documentos asociados
  1. PL3_D Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1 13/06/2025 05:14 pm
  2. A1_PL3_D Matriz RACI Plan de Preservación Digital a Largo Plazo V1 13/06/2025 05:15 pm

Programas

PG1_D Programa de Gestión Documental

Documentos asociados
  1. PG1_D Programa de Gestión Documental V2 13/06/2025 05:06 pm
  2. A1_PG1_D Matriz RACI Programa de Gestión Documental V1 13/06/2025 05:07 pm

PG10_D Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos

Documentos asociados
  1. PG10_D Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos V1 02/01/2026 12:15 pm
  2. A1_PG10_D Matriz RACI Programa Específico de Gestión de Documentos Electronicos V1 02/01/2026 12:15 pm

PG2_D Programa de Capacitación y Sensibilización

Documentos asociados
  1. PG2_D Programa de Capacitación y Sensibilización V1 17/10/2025 11:07 am
  2. A1_PG2_D Matriz RACI Programa de Capacitación y Sensibilización V1 17/10/2025 11:10 am

PG3_D Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento V1

Documentos asociados
  1. PG3_D Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento V1 17/10/2025 11:13 am
  2. A1_PG3_D Matriz RACI Programa de Inspección y Mantenimiento de Sistemas de Almacenamiento e Instalaciones Físicas V1 17/10/2025 11:14 am
  3. F1_PG3_D Formato de Inspección de Archivos en Dependencias Institucionales V1 17/10/2025 11:17 am

PG4_D Programa de Saneamiento Ambiental

Documentos asociados
  1. PG4_D Programa de Saneamiento Ambiental V1 17/10/2025 11:19 am
  2. A1_PG4_D Matriz RACI Programa de Saneamiento Ambiental V1 17/10/2025 11:20 am
  3. F1_PG4_D Formato Seguimiento Limpieza y Desinfección en Áreas de Archivo V1 17/10/2025 11:20 am

PG5_D Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales

Documentos asociados
  1. PG5_D Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales V1 17/10/2025 11:21 am
  2. A1_PG5_D Matriz RACI Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales V1 17/10/2025 11:22 am
  3. F1_PG5_D Formato para el Registro de Temperatura y Humedad Relativa en Archivos V1 17/10/2025 11:22 am

PG6_D Programa de Reprografía

Documentos asociados
  1. PG6_D Programa de Reprografía V1 17/12/2025 05:14 pm
  2. A1_PG6_D MatrizRACI Programa de Reprografía V1 17/12/2025 05:15 pm

PG7_D Programa de Documentos Vitales o Esenciales

Documentos asociados
  1. PG7_D Programa de Documentos Vitales o Esenciales V1 17/12/2025 05:16 pm
  2. A1_PG7_D Matriz RACI Programa Documentos Vitales o Esenciales V1 17/12/2025 05:17 pm

PG8_D Programa Almacenamiento y Realmacenamiento

Documentos asociados
  1. PG8_D Programa Almacenamiento y Realmacenamiento V1 31/12/2025 04:48 pm
  2. A1_PG8_D Matriz RACI Programa Almacenamiento y Realmacenamiento V1 31/12/2025 04:48 pm

PG9_D Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos

Documentos asociados
  1. PG9_D Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos V1 31/12/2025 04:56 pm
  2. F1_PG9_D Formato Inventario de Identificación de Formatos Electrónicos V1 31/12/2025 04:56 pm
  3. F2_PG9_D Formato Inventario de Identificación de Formularios Electrónicos V1 31/12/2025 04:56 pm
  4. A1_PG9_D Matriz RACI Programa Normalización Formas, Formatos y Formularios Electrónicos V1 31/12/2025 04:56 pm

Protocolos

PT1_D Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo

Documentos asociados
  1. PT1_D Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo V1 17/10/2025 11:24 am
  2. A1_PT1_D Matriz RACI Protocolo Limpieza y Desinfección de Áreas y Superficies de Archivo V1 17/10/2025 11:25 am

PT2_D Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento

Documentos asociados
  1. PT2_D Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento V1 17/10/2025 11:26 am
  2. A1_PT2_D Matriz RACI Protocolo Limpieza y Desinfección de Unidades de Almacenamiento y Documentos de Archivo V1 17/10/2025 11:27 am

PT3_D Protocolo Medición Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad

Documentos asociados
  1. PT3_D Protocolo Medición Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad V1 17/10/2025 11:28 am
  2. A1_PT3_D Matriz RACI Protocolo para la Medición, Monitoreo y Control de Temperatura y Humedad Relativa en Archivos V1 17/10/2025 11:29 am

PT4_D Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalizacion

Documentos asociados
  1. PT4_D Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalizacion V1 17/12/2025 05:18 pm
  2. A1_PT4_D Matriz RACI Protocolo de Requerimientos Técnicos y Directrices para la Digitalización V1 17/12/2025 05:18 pm

PT5_D Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos

Documentos asociados
  1. PT5_D Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos V1 31/12/2025 04:50 pm
  2. A1_ PT5_D Matriz RACI Protocolo Almacenamiento y Conservacion Formatos Básicos V1 31/12/2025 04:50 pm

PT6_D Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas

Documentos asociados
  1. PT6_D Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas V1 31/12/2025 04:52 pm
  2. A1_PT6_D Matriz RACI Protocolo Almacenamiento y Realmacenamiento Cajas y Carpetas V1 31/12/2025 04:52 pm
  3. F1_PT6_D Formato Registro de Unidades de Conservación Almacenadas y Realmacenadas V1 16/01/2026 02:16 pm

Instructivos

I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos

Documentos asociados
  1. I1_P3_D Instructivo de Foliación para Expedientes Físicos V1 15/05/2024 05:50 pm

I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos

Documentos asociados
  1. I2_P3_D Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos V2 31/12/2025 04:38 pm
  2. A1_I2_P3_D Matriz RACI Instructivo Preparación Organización Documentos Electrónicos V1 31/12/2025 04:38 pm

Gestión del Proceso

Caracterización Proceso de Gestión Documental y Archivo

Documentos asociados
  1. C_D Caracterización Gestión Documental y Archivo V3 03/06/2026 10:07 am

Riesgos de Corrupción, Fiscales y Gestión del Proceso Gestión Documental y Archivo

Documentos asociados
  1. Riesgos de Corrupción, Fiscales y Gestión del Proceso Gestión Documental y Archivo 2026 11/02/2026 12:03 pm